ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

อบจ.นม. เล็งเห็นถึงปัญหาความล่าช้า ความซ้ำซ้อน และภาระงานด้านเอกสารในระบบสารบรรณแบบเดิมที่ต้องใช้เอกสารกระดาษจำนวนมาก ทั้งยังต้องใช้เวลาในการเดินหนังสือและลงทะเบียนเอกสารในแต่ละฝ่ายจำนวนมากจึงได้ดำเนินการจัดหานวัตกรรมมาใช้งาน เพื่อให้การปฏิบัติงานรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอน และรองรับการทำงานนอกสถานที่ จึงได้จัดทำโครงการพัฒนาการใช้งาน “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban)” เพื่อยกระดับกระบวนการทำงานราชการให้ทันสมัย สอดคล้องกับนโยบายรัฐบาลดิจิทัล (Digital Government) และเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการแก่ประชาชน โดยขอความอนุเคราะห์ใช้งานผ่านสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล จำกัด (สพร.) เมื่อวันที่ 19 เมษายน 2564

คุณสมบัติหลัก

• การรับ–ส่งหนังสือราชการภายในและภายนอกแบบออนไลน์
• การออกเลขหนังสืออัตโนมัติ พร้อมระบบบันทึกทะเบียน
• การลงนามและสั่งการผ่านระบบ (e-Signature)
• การเวียนหนังสือให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องแบบเรียลไทม์
• ระบบค้นหาและจัดเก็บหนังสือย้อนหลัง พร้อมไฟล์แนบ
• มีเทมเพลตหนังสือราชการตามระเบียบ พร้อมใช้งานทันที

กระบวนการทำงาน

• เจ้าหน้าที่พิมพ์หนังสือผ่านระบบ พร้อมเลือกเทมเพลตตามหมวดหมู่หนังสือราชการ
• ออกเลขหนังสืออัตโนมัติ พร้อมบันทึกลงทะเบียนในระบบ
• ผู้บริหารตรวจสอบและลงนามผ่านระบบ e-Signature ได้จากทุกที่
• ระบบเวียนหนังสือให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมบันทึกการรับทราบ
• สามารถติดตามสถานะหนังสือทุกฉบับได้แบบเรียลไทม์
• หนังสือและไฟล์แนบจะถูกจัดเก็บในระบบ และสามารถค้นหาได้ตลอดเวลา

ผลลัพธ์